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Nuevas reglas de redondeo: Decreto 1990 de 2016

De acuerdo con lo definido por el Ministerio de Salud y Protección Social en el Decreto 1990 de 2016, habrá cambios con relación a las fechas, modalidades de pago y reglas de aproximación para el pago de los aportes de PILA.

Febrero de 2017
Nuevas reglas de redondeo: Decreto 1990 de 2016 Foto tomada de FREEPIK

A continuación, conozca en detalle los cambios que modificarán la forma de liquidar los aportes a la Seguridad social en su empresa.

1. Aproximación

A partir de la implementación de la norma, todos los tipos de cotizantes que vayan a realizar los aportes al sistema general de seguridad social integral, así como los correspondientes al SENA, ICBF y CCF deberán incluir los valores en PILA aproximados de la siguiente forma:

Cuando se hable de los Ingresos Base de Cotización (IBC) la aproximación se realizará al peso superior más cercano:

Ejemplo:

  1. Si el valor del IBC es $ 1.589.989 NO se hace ninguna modificación se deja igual, ya que no tiene decimales.
  2. Si se tiene un IBC de $1.589.989 y una variación de salario por horas extras de $152.389,22 en este caso el IBC a reportar es: $1.589.989 + $152.389,22 = $1.742.378,22*

En este caso el IBC aproximado quedaría de la siguiente manera: $1.742.379

*Cuando el IBC cuente con decimales, se deberá aproximar al peso superior más cercano.

En cuanto a los aportes liquidados por cada cotizante y el valor de los intereses, deberá aproximarse al múltiplo de 100 superior más cercano*.

Ejemplo:

El salario para un cotizante es de $2.500.000, si este tiene novedad de ingreso del 11 del mes, el IBC correspondiente es: ($2.500.000/30*20) = $1.666.666,67

El IBC Redondeado al peso superior más cercano sería: $1.666.667

La Cotización a pensión será: $1.666.667 *16% = $266.666,72 el valor redondeado al múltiplo de 100 más cercano seria: Cotización $266.700

2. Fechas de Pago PILA

Otro de los ajustes que propone el Decreto 1990 de 2016 tiene que ver con la unificación de las fechas de pago para las diferentes clases de aportantes, las cuales empezarán desde el 2do día hábil y termina el día 16° hábil de cada mes.

Todos los tipos de aportantes deberán realizar sus aportes, bien sea en su modalidad electrónica o asistida, a más tardar en las fechas que se indican a continuación:

Día Hábil Dos últimos dígitos del Nit o documento de identidad
00 al 07
08 al 14
15 al 21
22 al 28
29 al 35
36 al 42
43 al 49
50 al 56
10° 57 al 63
11° 64 al 69
12° 70 al 75
13° 76 al 81
14° 82 al 87
15° 88 al 93
16° 94 al 99

 

Esta es la nueva tabla de fechas de pago que contempla el Decreto 1990 de 2016, para más información, consulte la norma aquí.

3. Pago de Aportes PILA - Aportantes y/o Pagadores de Pensiones

La migración de planilla asistida a planilla electrónica es otro de los grandes cambios que contempla este decreto, a partir de marzo del presente año, los Aportantes y/o Pagadores de Pensiones que generen su liquidación por la modalidad asistida (atención  telefónica y/o presencial ) y tengan más de 3 cotizantes y/o pensionados, deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, mediante la modalidad electrónica, este cambio se realizará de manera progresiva, por tal motivo, tenga en cuenta  los siguientes plazos:

Rango Número de Cotizantes Obligatoriedad uso planilla electrónica
20 o más cotizantes Marzo 2017
10 o más cotizantes Junio 2017
5 o más cotizantes Septiembre 2017
3 o más cotizantes Marzo 2018

 

Sin embargo, aquellos aportantes y pagadores de pensiones que cuenten con menos de 3 cotizantes, podrán utilizar cualquier modalidad de planilla, electrónica o asistida.

Teniendo en cuenta este cambio, le recordamos que en nuestro sitio web www.miplanilla.com contamos con un módulo de ayuda en donde podrá encontrar herramientas multimedia como manuales y vídeos que lo guiarán paso a paso en la liquidación correcta y oportuna de sus aportes PILA. 

En miplanilla.com trabajamos comprometidamente en la elaboración de herramientas que facilitan el cumplimiento de sus aportes a seguridad social conforme a la normatividad vigente.

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